Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – Dublin

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen hochrangige Führungskräfte administrativ und organisatorisch auf hohem Niveau.

Ihr Profil:

Fundierte Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
Fließend in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und zwischenmenschliche Kompetenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Professionelle, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
Verwaltung und Optimierung von Terminkalendern der Führungskräfte gemäß geschäftlicher Prioritäten
Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Follow-ups
Interner und externer Ansprechpartner
Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Projekte

Wir bieten:

Gehalt: €36.500, steigend auf €49.500 nach 3 Jahren
20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)
Private Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Leadership Academy
Rabatte auf Mobilfunk und Internet

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].