Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – Dublin
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen hochrangige Führungskräfte administrativ und organisatorisch auf hohem Niveau.
Ihr Profil:
- Fundierte Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und zwischenmenschliche Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Professionelle, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
- Verwaltung und Optimierung von Terminkalendern der Führungskräfte gemäß geschäftlicher Prioritäten
- Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Follow-ups
- Interner und externer Ansprechpartner
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
- Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Projekte
Wir bieten:
- Gehalt: €36.500, steigend auf €49.500 nach 3 Jahren
- 20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)
- Private Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
- Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Leadership Academy
- Rabatte auf Mobilfunk und Internet
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].