Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Dublin - Hybrid
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen Senior Executives auf hohem administrativem und organisatorischem Niveau.
Ihr Profil:
- Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich)
- Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise 3+ Jahre Unterstützung des Senior Managements
- Hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
- Zuverlässig, einfallsreich, proaktiv und fähig, selbstständig oder im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B erforderlich
Ihre Aufgaben:
- Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
- Antizipation der Anforderungen der Führungskräfte und Verwaltung der Terminkalender gemäß geschäftlicher Prioritäten
- Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Planung von Meetings, Veranstaltungen und Follow-up-Aktionen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte und professionelle Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
- Finanzielle Abgleiche und allgemeine administrative Aufgaben
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen im gesamten Unternehmen
Wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: €51.000, steigend auf €65.000 nach 3 Jahren
- 20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)
- Private Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr)
- Flexible Arbeitszeiten
- Initiales Training und laufende Weiterbildung durch erfahrene Teammitglieder
- Hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zur Leadership Academy
- Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
- Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
- Rabatte auf Mobilfunk und Internet
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].